Giải pháp chấm công

1. Sự cần thiết

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.

2. Lợi ích

* Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.
* Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.
* An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.
* Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.

3. Mô tả nguyên lý Hệ thống
3.1. Thẻ nhân viên:

Thẻ chấm công có thể được lựa chọn các loại thẻ sau:
* Thẻ mã vạch
* Thẻ từ
* Thẻ proximity ( thẻ không tiếp xúc)

Hiện nay, hệ thống chấm công sử dụng thẻ Proximity đang là ưu việt nhất và được sử dụng nhiều nhất trong các doanh nghiệp.

3.2. Đầu đọc
3.2.1. Đầu đọc thẻ không tiếp xúc
Đầu đọc thẻ là bộ phận nhận thông tin từ thẻ và truyền về phần mềm xử lý. Đầu đọc thường được lắp đặt ở những nơi thuận tiện cho người quẹt thẻ (cổng bảo vệ, cửa ra vào…).

Các loại đầu đọc thẻ:
* Đầu đọc thẻ HTA 820
* Đầu đọc thẻ HTA 830
* Đầu đọc thẻ HTA 850

3.2.2. Đầu đọc vân tay.
Đây là thiết bị nhận các thông tin của nhân viên bằng hệ thống nhận dạng vân tay, hệ thống vân tay của nhân viên được chụp và lưu ở trong đầu đọc, khi nhân viên vào ra phải phải đặt vân tay lên đầu đọc và đầu đọc sẽ nhận dạng vân tay đó rồi so sách trong hệ thống dữ liệu, nếu có trong dữ liệu là hợp lệ, nếu không có đầu đọc sẽ yêu cầu kiểm tra lại.

Các loại đầu đọc vân tay:
* Đầu đọc vân tay BioSH-3000T
* Đầu đọc vân tay BioSH-4000T
* Đầu đọc vân tay BioSH-X628
* Đầu đọc vân tay BioSH-TA5
* Đầu đọc vân tay BioSH-TA2

3.3. Converter truyền tải dữ liệu

Converter là bộ chuyển đổi tín hiều từ chuẩn RS232 sang RS 485 và ngược lại. Trong hệ thống khi khoảng cách từ đầu đọc thẻ đến máy tính dài trên 15 m hoặc trong hệ thống có nhiều đầu đọc thì phải dùng hệ thống này.

3.4. Phần mềm chấm công.

Các thông tin quẹt thẻ được truyền vào phần mềm chấm công, ở đây hệ thống sẽ xử lý các thông tin theo yêu cầu của người sử dụng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu của người sử dụng như các báo cáo, các tiện ích….

Các chức năng chính của phần mềm:
* Quản lý quyền sử dụng
* Quản lý các thông tin nhân sự
* Quản lý ca làm việc của công ty
* Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
* Quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên

Các báo cáo:

* Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
* Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
* Báo cáo thời gian đi muộn về sơm của nhân viên
* Báo cáo ngày nghĩ phép của nhân viên
* Báo cáo tổng hợp tháng
* Các báo cáo khác

Các tiện ích
* Thông báo sinh nhật của nhân viên trong công ty

====================== Sản phẩm chấm công ===============================

Tên sản phẩm: HTA- 810/820
Nhà sản xuất: ( Hundure – Đài Loan )

Sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhà máy, xí nghiệp lớn
HTA-810/820 là thiết bị phục vụ chấm công tốt nhất trong số các thiết bị chấm công. Với thiết kế đơn giản, chất lượng đáng tin cậy và lắp đặt dễ dàng, HTA-810/820 là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhà máy, xí nghiệp lớn sản xuất dạng dây chuyền.

———————————————————————————————————————————————-

Tên sản phẩm: HTA-850P/MIF
Nhà sản xuất: ( Hundure – Đài Loan )

Thích hợp với các tập đoàn có số lượng nhân viên lớn và có sử dụng internet
Khả năng kết nối TCP/IP và hỗ trợ đa ngôn ngữ, HTA-850P/MIF rất thích hợp cho các tập đoàn lớn với sự kết hợp hoàn hảo giữa chấm công và truy cập cửa (Với sự hỗ trợ của RLY-10).
Màn hình LCD hiển thị đầy đủ tên Công ty, ngày tháng năm, số thẻ, tên chủ thẻ cùng với bộ nhớ lên đến 10.000 thẻ tương đương 30.000 bản ghi, có thể nối với các đầu đọc phụ… chính là đặc điểm nổi bật lý giải cho sự lựa chọn dòng sản phẩm này.
———————————————————————————————————————————————-

Tên sản phẩm: BioSH-3000T
Nhà sản xuất: ( Granding – Trung Quốc )
Thiết bị nhận dạng vân tay công nghệ cao
Với chức năng hỗ trợ TCP/IP và hoạt động theo mạng máy tính, 3000T là dòng thiết bị có công nghệ nhận dạng cao.
3000T với chức năng chuyên biệt về chấm công ở các khoảng cách xa nhau, các dấu vân tay có thể được nhận dạng với hình ảnh rõ nét nhất.
———————————————————————————————————————————————-
Sơ đồ hệ thống:


Nguyễn Hoàng Lâm

About Tony Nguyễn
Tôi tên Tony tự Tèo trú tại thôn Tám, Trảng Thanh tỉnh Thừa Thiên. Thưở thiếu thời trí tuệ tôi thường thường, tuy thế tính tình thật thà thẳng thắng, thích thi thơ ...

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: